November 2025

DailyFrame GmbH
Hochstrasse 35
4053 Basel
Schweiz
info@dailyframe.ch
CHE-443.998.166
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PIN Sport App personenbezogene Daten im
Zusammenhang mit der Nutzung der App sowie der zugehörigen webbasierten Dienste verarbeitet.
Sie gilt für alle Nutzer der Plattform, unabhängig vom Standort, unter Beachtung des Schweizer
Datenschutzgesetzes (DSG) und – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) der Europäischen Union.

1. Allgemeines
Die Verarbeitung und der Schutz von Daten entsprechen den geltenden gesetzlichen
Bestimmungen sowie der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).
Die PIN-Sport APP («App») wurde so entwickelt, dass möglichst wenig Metadaten auf einem
zentralen Server in Europa gespeichert werden. Es ist daher nicht zwingend erforderlich,
personenbezogene Daten anzugeben, um die App zu nutzen. Der Nutzer wird über seine
Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse und die von ihm bereitgestellten Daten identifiziert.
Mit der Bereitstellung Ihres Namens, Ihrer Mobiltelefonnummer und E-Mail-Adresse bestätigen
Sie gemäss Artikel 8 DSGVO, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind oder die Zustimmung eines
Erziehungsberechtigten erhalten haben.
Durch die Nutzung der App stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung der
nachfolgend beschriebenen Daten zu.

2. Umfang und Dauer der Datenbearbeitung

A. Bestandsdaten
Im Rahmen der Nutzung von PIN Sport APP werden folgende Bestandsdaten erhoben bzw.
gespeichert:
• Name
• Adresse (bei Vereinen)
• Mobilnummer
• E-Mail-Adresse
• Betriebssystem und Version der App
• Datum mit Uhrzeit der Erstellung
• Datum mit Uhrzeit des letzten Logins
• Betriebs- und Standortinformationen
• Nutzungs-, Log- und Systemdaten (zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit)
Folgende Angaben sind optional und können durch den Nutzer auf Wunsch zusätzlich angegeben
werden, um das Auffinden und die Erkennbarkeit zu erleichtern:
• Athletenprofil inkl. Name, Geburtsdatum, Grösse Statistik, Sportliche Erfolge, Links
• Links zu Social-Media-Kanälen
• Fotos
• Profilfotos
• Sportvereinszugehörigkeit
Sofern Sie Ihr Profil öffentlich sichtbar machen, können andere Nutzer der Plattform folgende Daten
einsehen:
• Name / Profilname
• Profilbild(er)
• Teilnahmen an Events (Attended Events)
• Erstellte Events (Created Events)
• Hinterlegte Social-Media-Links
• Profilbeschreibung (Bio)
• Sport- oder Leistungsdaten (Athletic Stats)
• Vereins- oder Teamzugehörigkeit
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

B. Service Angebot
Bei der Nutzung der Service-Funktion in der PIN Sport App (z. B. Trainingseinheiten, Coaching
oder sportbezogene Dienstleistungen) werden bei einer vom Nutzer initiierten Service-Anfrage die
vom anfragenden Nutzer bereitgestellten Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse und
Mobiltelefonnummer) an den Serviceanbieter übermittelt. Dies gilt auch dann, wenn das Profil des
Nutzers privat eingestellt ist. Die Übermittlung dient ausschliesslich der Kontaktaufnahme im
Rahmen der Serviceanfrage und ist Voraussetzung dafür, dass ein Termin vereinbart werden kann.
Die Termindetails werden vom anfragenden Nutzer manuell in der Anfrage angegeben.
Beim Serviceanbieter können die von ihm freiwillig hinterlegten Kontaktangaben (z. B. E-MailAdresse, Telefonnummer) sowie alle weiteren von ihm im Service hinterlegten Informationen
angezeigt werden. Diese Daten werden direkt vom Serviceanbieter bereitgestellt und von
diesem eigenverantwortlich veröffentlicht.
Öffentlich erstellte Services sind für alle Nutzer der Plattform sichtbar, einschliesslich nicht
registrierter Besucher der Website oder App. Gleiches gilt für öffentlich gepostete
Events sowie öffentlich geschaltete Nutzerprofile.
Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für die von Nutzern eingestellten Inhalte oder deren
Richtigkeit. Die Verantwortung für die Freigabe und den Inhalt der bereitgestellten Daten liegt
vollständig beim jeweiligen Nutzer.

C. Offene Positionen & Jobs
Bei der Veröffentlichung von Job-Ausschreibungen werden alle vom Anbieter eingegebenen
Informationen öffentlich angezeigt, einschliesslich Kontaktangaben. Öffentliche JobAusschreibungen sind für alle Nutzer, auch für nicht registrierte Besucher, sichtbar. Nutzer können
sich auf eine Ausschreibung melden. Dabei werden die vom anfragenden Nutzer bereitgestellten
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer) an den Anbieter übermittelt – auch bei privat
eingestelltem Profil.
Die Angaben dienen ausschliesslich dem Zweck, Jobs zu finden und den Austausch zwischen
Nutzern zu ermöglichen. Der Inhalt der Ausschreibung liegt in der alleinigen Verantwortung des
Anbieters. Die PIN Sport App haftet nicht für das Zustandekommen oder den Verlauf einer
Zusammenarbeit.

D. Standortdaten
Die PIN Sport App kann Standortdaten nutzen, um Events und Angebote in der Nähe auf einer
Karte anzuzeigen. Die Standortfreigabe ist freiwillig. Der Zugriff auf den Standort erfolgt nur,
wenn der Nutzer dem in seinem Gerät und in der App ausdrücklich zustimmt.
Wenn die Funktionen «Standort senden» und «Karte anzeigen» nicht genutzt werden oder die
Berechtigung zum Zugriff auf den Standort am Gerät nicht erteilt wurde, erfolgt keine Übertragung
von Koordinaten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Bereitstellung und dem Betrieb der PIN
Sport App sowie der damit verbundenen webbasierten Dienste. Sie erfolgt zudem zur Erfüllung
vertraglicher Leistungen und zur Abwicklung kostenpflichtiger Pakete, wie beispielsweise der
Premium- oder Platinum-Mitgliedschaften. Daten werden auch zu Support-, Wartungs- und
Kommunikationszwecken verarbeitet, einschliesslich der Bearbeitung von Nutzeranfragen und der
Behebung technischer Fehler. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten zur Analyse und
Optimierung der Softwarefunktionen genutzt, um Stabilität, Sicherheit und das Nutzererlebnis
kontinuierlich zu verbessern. Zur Verbesserung von Prozessen können KI-gestützte Verfahren
eingesetzt werden, etwa zur Mustererkennung, zur Generierung automatischer Vorschläge oder
zur Qualitätssteigerung von Profilen, Services und Events. Schliesslich kann die Datenverarbeitung
erforderlich sein, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, beispielsweise im Bereich der Buchführung,
Steuer- oder Nachweispflichten.

4. Speicherung und Aufbewahrung
Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern in der Europa.
Externe Zugriffe aus dem Ausland – beispielsweise im Rahmen von Entwicklungs- oder
Wartungsarbeiten – erfolgen ausschliesslich unter verbindlicher Geheimhaltungsvereinbarung
(NDA), sind streng reguliert, werden protokolliert und regelmässig überprüft.
Nutzerdaten werden für die Dauer der aktiven Nutzung der PIN Sport App und der zugehörigen
Dienste gespeichert. Nach Beendigung der Nutzung bzw. Vertragsbeziehung werden Daten
gemäss den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (z. B. gemäss OR Art. 958f)
verwahrt.
Personenbezogene Daten, die der Identifizierung eines Nutzers dienen, können auf Wunsch des
Nutzers exportiert oder gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder
berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

5. Datensicherheit

A. Datenspeicherung
Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern in der Schweiz.
Externe Zugriffe aus dem Ausland – beispielsweise im Rahmen von Softwareentwicklung, Wartung
oder technischem Support – erfolgen ausschliesslich unter verbindlichen
Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA), sind streng reguliert, werden protokolliert und regelmässig
überprüft.
Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen
(NDA). Die Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig geprüft und laufend angepasst.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschliesslich, wenn sie zur
Bereitstellung der Dienste oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting- oder
Wartungsanbieter), wenn der Nutzer ausdrücklich eingewilligt hat oder wenn eine gesetzliche
Verpflichtung besteht. Von PIN Sport eingesetzte Subdienstleister werden sorgfältig ausgewählt
und vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Eine Übermittlung
personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau
gewährleistet ist (z. B. durch Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Schutzmechanismen).

B. Internationale Datenübermittlung und externe Systeme
PIN Sport kann für Entwicklungs-, Wartungs- oder Analysezwecke auf internationale Fachkräfte
oder externe Dienstleister zurückgreifen, einschliesslich solcher ausserhalb der Schweiz oder der
EU (z. B. Entwicklungsstandorte oder KI-gestützte Systeme wie OpenAI). In solchen Fällen stellt
PIN Sport sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist und dass eine
Datenübermittlung nur in dem Umfang erfolgt, der für die Bereitstellung, Verbesserung oder
Stabilität der vertraglich vereinbarten Leistungen erforderlich ist. Hierzu werden – soweit
erforderlich – Standardvertragsklauseln, technische Schutzmassnahmen sowie verbindliche
Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) eingesetzt.
PIN Sport verpflichtet sich, alle international verarbeiteten Daten mit der gebotenen Sorgfalt und
nach dem Stand der Technik zu schützen, um die Sicherheit und Integrität personenbezogener
Daten zu gewährleisten.

6. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft über ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen oder Profiling
• Beschwerde an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
Anfragen sind an info@pinsportapp.ch zu richten. Das PIN Sport Team antwortet in der Regel
innert 30 Tagen.

6. Cookies und Analyse
Die Software kann Session-Cookies und technische Analysefunktionen verwenden, um die
Benutzererfahrung zu verbessern.

7. Änderung der Datenschutzbestimmungen
PIN Sport App behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern gesetzliche oder
technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version ist unter
https://pinsportapp.info/terms-condition/#privacy verfügbar.
Datenschutzvertreter gemäss Art. 27 DSGVO (EU/EWR)
VGS Datenschutzpartner UG
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland
info@datenschutzpartner.eu
Meldung von Vorfällen im Zusammenhang mit Kinderschutz
Wir verpflichten uns zum Schutz von Kindern und zur Einhaltung der Sicherheitsstandards von
Google Play in Bezug auf Kindeswohl.
Nutzer können Vorfälle oder Bedenken hinsichtlich sexuellen Missbrauchs oder Ausbeutung von
Kindern (CSAE) direkt über unser In-App-Meldesystem melden.
Zusätzlich können Meldungen an unseren Support unter info@pinsportapp.ch erfolgen.
Wir halten uns strikt an internationale Gesetze und Richtlinien zum Kinderschutz und arbeiten
aktiv daran, Verstösse zu erkennen, zu melden und zu unterbinden.
Alle Meldungen werden mit höchster Priorität behandelt. Wir kooperieren bei Bedarf mit
Behörden und Organisationen.
Bei Fragen zu Sicherheitsmassnahmen oder Meldeverfahren können Sie uns jederzeit
kontaktieren.