Datenschutzerklärung

April 2026 

Verantwortliche Stelle:

PIN Sport App GmbH, Hochstrasse 35, 4053 Basel, Schweiz

E-Mail: info@pinsportapp.ch  ·  UID: CHE-184.737.035

• 1. Allgemeines

Diese Datenschutzerkl.rung erl.utert, wie die PIN Sport App GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit

der Nutzung der App sowie der zugeh.rigen webbasierten Dienste verarbeitet. Sie gilt für alle Nutzer, unabh.ngig

vom Standort, unter Beachtung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und — soweit anwendbar — der EUDatenschutz-

Grundverordnung (DSGVO 2016/679).

Mit der Bereitstellung Ihrer Daten best.tigen Sie gem.ss Art. 8 DSGVO, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind oder

die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters haben. Durch die Nutzung der App

stimmen Sie der in dieser Erkl.rung beschriebenen Datenverarbeitung zu.

• 2. Erhobene Daten und Umfang der Datenverarbeitung

A. Bestandsdaten

PIN Sport App GmbH · Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung · April 2026

PIN Sport App GmbH · Hochstrasse 35, 4053 Basel · info@pinsportapp.ch Seite 5

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung werden folgende Pflichtdaten erhoben:

– Name und E-Mail-Adresse;

– Passwort (verschlüsselt gespeichert);

– Betriebssystem und App-Version;

– Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie des letzten Logins;

– Nutzungs-, Log- und Systemdaten (für Betrieb und Sicherheit).

Folgende Angaben sind optional (Liste nicht abschliessend):

– Athletenprofil (Sportart, Niveau, Position, Statistiken, sportliche Erfolge, Alter, Gr.sse, Gewicht,);

– Profilbild und weitere Medien;

– Handynummer

– Links zu Social-Media-Kan.len;

– Vereins- oder Teamzugeh.rigkeit;

– Standortdaten (nur bei expliziter Freigabe, siehe Abschnitt D).

⚠ Hinweis .ffentliches Profil: Sofern Sie Ihr Profil .ffentlich schalten, sind folgende Daten für alle Nutzer sowie nicht

registrierte Besucher sichtbar: Name/Profilname, Profilbilder, Sportdaten, Vereinszugeh.rigkeit, erstellte und

besuchte Events, Social-Media-Links und Profilbeschreibung. Mit der Einstellung .Profil .ffentlich. erkl.ren sich

Nutzer bewusst damit einverstanden, dass diese Daten .ffentlich zug.nglich sind — auch für Suchmaschinen.

B. Matching- und Scoring-Daten

Zur Bereitstellung des KI-gestützten Matching-Systems verarbeitet PIN Sport App folgende Daten:

– Profilattribute (Sportart, Niveau, Position, Verfügbarkeit, Ziele);

– Interaktionsdaten (Profilaufrufe, Bewerbungen, Klickmuster);

– Erfolgreiche Matches und Vermittlungsergebnisse.

Das System ist so konzipiert, dass demografische Merkmale (Name, Herkunft, Geschlecht) nicht als Matching-

Kriterien verwendet werden.

C. Service-Anfragen und Stellenbewerbungen

Bei Kontaktaufnahme im Rahmen einer Service-Anfrage oder Stellenbewerbung werden die Kontaktdaten des

anfragenden Nutzers (Name, E-Mail, Telefonnummer) an den jeweiligen Serviceanbieter bzw. Verein übermittelt —

auch wenn das Profil des Nutzers privat eingestellt ist. Diese .bermittlung wird dem Nutzer vor der Anfrage angezeigt.

D. Standortdaten

Die PIN Sport App kann Standortdaten nutzen, um Events und Angebote in der N.he anzuzeigen. Die

Standortfreigabe ist freiwillig. Der Zugriff erfolgt nur bei ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers. Ohne Zustimmung

werden keine Koordinaten übertragen.

E. Cookies und Analyse

Die Webversion verwendet Cookies; die mobile App nutzt lokalen Ger.tespeicher für Session- und Einstellungsdaten.

(a) Technisch notwendige Cookies – erforderlich für Betrieb und Authentifizierung. Speicherdauer: Sitzungsdauer.

Kein Opt-out m.glich. (b) Funktionale Cookies – speichern Nutzereinstellungen (Sprache, Login-Status).

Speicherdauer: bis zu 12 Monate. Opt-out über Browser-Einstellungen m.glich. (c) Analyse-Cookies (Google

Analytics, nur Webversion) – werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung gesetzt. Daten werden anonymisiert an

Google LLC (USA) übermittelt, auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Speicherdauer: bis zu 24

Monate. Widerruf jederzeit über das Cookie-Banner möglich.

Cookie-Einstellungen k.nnen auf der Webversion über das Cookie-Banner, in der mobilen App unter denGeräteeinstellungen angepasst werden.

• 3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet für:

– Bereitstellung und Betrieb der Plattform;

– Erfüllung vertraglicher Leistungen und kostenpflichtiger Pakete;

– Bereitstellung des Matching- und Scoring-Systems;

– Support, Wartung und Kommunikation;

– Analyse und Optimierung der Plattformfunktionen;

– Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchführung, Steuern).

Rechtsgrundlagen (DSGVO):

– Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertragserfüllung;

– Art. 6 Abs. 1 lit. c: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen;

– Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung (optionale Profildaten, Standort, nicht-technische Cookies);

– Art. 6 Abs. 1 lit. f: Berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Betrugspr.vention).

• 4. Speicherung, Aufbewahrung und Löschung

Nutzerdaten werden auf Servern in Europa gespeichert, für die Dauer der aktiven Nutzung sowie nach Beendigung

der Vertragsbeziehung gem.ss den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.

Nutzerdaten werden auf Servern in Europa gespeichert. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach dem Zweck der

Verarbeitung sowie den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen:

– Kontodaten und Vertragsdaten: für die Dauer der aktiven Nutzung sowie 10 Jahre nach Beendigung der

Vertragsbeziehung (gem.ss OR Art. 958f);

– Technische Log- und Systemdaten: 12 Monate ab Erhebung;

– Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten zwischen Nutzern): 6 Monate nach Kontoaufl.sung;

– Steuerrelevante Daten: 10 Jahre gem.ss den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gel.scht oder anonymisiert.

Auf Wunsch k.nnen Daten vor Ablauf der Frist exportiert oder gel.scht werden, sofern keine gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen richten Sie bitte an info@pinsportapp.ch.

• 5. Datensicherheit

Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten werden zust.ndige Aufsichtsbeh.rden (ED.B bzw.

EU-Beh.rden) innerhalb von 72 Stunden benachrichtigt (Art. 33 DSGVO). Betroffene Nutzer werden bei hohem

Risiko unverzüglich per E-Mail oder Plattformmitteilung informiert (Art. 34 DSGVO). Zur Meldung einer vermuteten

Datenpanne: info@pinsportapp.ch.

A. Technische und organisatorische Massnahmen (TOMs)

PIN Sport App setzt folgende Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein:

– Verschlüsselung bei .bertragung (TLS) und Speicherung;

– Zugangskontrolle und rollenbasierte Berechtigungen;

– Regelm.ssige Sicherheitsüberprüfungen;

– Betreffend Datenschutz: Vertraulichkeitsverpflichtungen (NDA) für alle mit Datenverarbeitung betrauten

Personen;

– Protokollierung externer Zugriffe.

B. Drittanbieter und internationale Datenübermittlung

Eine .bermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau

gew.hrleistet ist (Standardvertragsklauseln gem.ss Art. 46 DSGVO oder .quivalenz-Entscheid). PIN Sport App setzt

Drittanbieter in folgenden Kategorien ein: Cloud-Hosting, Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Push-

Benachrichtigungen sowie KI-/Matching-Dienste. Alle Anbieter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO und des

Schweizer DSG verpflichtet. Die aktuelle Liste kann jederzeit unter info@pinsportapp.ch angefragt werden.

C. KI-Systeme und EU AI Act

Beim Einsatz KI-gestützter Systeme (z. B. für Matching oder Inhaltsmoderation) verpflichtet sich PIN Sport:

– Transparenz über den Einsatz von KI gegenüber Nutzern;

– Keine Verwendung verbotener KI-Praktiken (Social Scoring, unbewusste Manipulation);

– Protokollierung und .berwachung von KI-Systemausgaben.

• 6. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschliesslich wenn zur Bereitstellung der Dienste

erforderlich, der Nutzer eingewilligt hat oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Alle Subdienstleister werden

vertraglich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verpflichtet.

• 7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

– Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO);

– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);

– L.schung — .Recht auf Vergessenwerden. (Art. 17 DSGVO);

– Einschr.nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);

– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);

– Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen oder Profiling (Art. 21/22 DSGVO);

– Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit;

– Beschwerde beim Eidgen.ssischen Datenschutz- und .ffentlichkeitsbeauftragten (ED.B) oder der

zust.ndigen EU-Aufsichtsbeh.rde.

Anfragen an: info@pinsportapp.ch

• 8. Kinderschutz

PIN Sport App ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern

ohne elterliche Einwilligung.

Vorf.lle oder Bedenken hinsichtlich sexuellen Missbrauchs oder Ausbeutung von Kindern (CSAE) k.nnen über

info@pinsportapp.ch oder das In-App-Meldesystem gemeldet werden. Alle Meldungen werden mit h.chster

Priorit.t behandelt.

• 9. Datenschutzbeauftragter und EU-Vertreter

EU-Datenschutzvertreter gem.ss Art. 27 DSGVO:

VGS Datenschutzpartner UG, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg, Deutschland

info@datenschutzpartner.eu

• 10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

PIN Sport App beh.lt sich vor, diese Datenschutzerkl.rung anzupassen. Wesentliche .nderungen werden per E-Mail

oder über die Plattform mitgeteilt.

Aktuelle Version verfügbar unter: https://pinsportapp.info/data-privacy/